华阳物流公司是国投山东临沂路桥发展有限责任公司的分公司,该公司的内部控制设计项目开始于2011年4月,经过半年多的时间,瑞华公司咨询人员为华阳物流公司设计了内部控制体系、会计基础工作规范和会计核算办法、行政管理相关的制度和办法。其中内部控制体系及其一系列内部控制管理制度,主要包括全面预算管理、资金活动、采购与付款、营运与收款、成本费用、固定资产、存货、工程项目、人力资源、合同管理、信息系统等多方面内容;《会计基础工作规范》就会计管理体系、会计凭证、会计帐薄、会计档案保管、财务交接、会计资料调阅及财务安全保障等各项控制内容做出规定。《会计核算办法》就公司会计政策、主要会计科目设置、会计科目使用说明、会计报表的编制人、编制日期、审核人和上报程序等事项做出规定。
通过实施该项目,客户对刚刚开展的业务运作方式进行了梳理和优化,形成了有效地内部控制机制,利于防范经营活动中各类风险;会计基础工作、会计核算工作也上了一个台阶。同时,华阳物流分公司与其主要的两个客户在业务模式、管理分工方面建立了良好的机制,华阳物流分公司的各项业务顺利开展,提升了管理效率。
目前,该项目经过试运行后完善和修订,工作已经圆满结束,华阳物流分公司领导及相关工作人员对我公司咨询人员提供的服务给予高度评价。